Nếu bạn thấy lỗi “message has lines too long for transport” trong Outlook, có thể là do ứng dụng mail của bạn chưa được cấu hình để ngắt dòng hợp lý, đặc biệt là đối với email định dạng HTML. Việc ngắt các dòng văn bản dài là rất quan trọng trong nghi thức gửi email, vì các dòng dài có thể khó đọc.

Để cải thiện khả năng đọc email của bạn, bạn nên ngắt dòng trong khoảng 65-70 ký tự. Ứng dụng email của Outlook tự động ngắt các câu dài và bắt đầu chúng trên một dòng mới khi các dòng được ngắt. Điều này làm giảm độ dài của email gửi đi và giúp chúng dễ đọc hơn. Bạn có thể dễ dàng cài đặt cấu hình ngắt dòng trong Outlook thành bất kỳ số nào bạn muốn.

Cách tự động ngắt dòng dài trong Outlook

Mở Outlook và vào File menu

 

 

Chọn Options

 

 

Ở giao diện Options, chọn Mail

 

 

• Kéo xuống đến Message format.
• Ở mục Automatically wrap text at character, hãy nhập một số để cho biết vị trí bạn muốn Outlook ngắt dòng văn bản. Giữ điều này giữa 65 và 70 ký tự.
• Chọn Ok để áp dụng cấu hình

 

 

Sau khi hoàn tất, để chắc chắn áp dụng cấu hình thành công bạn có thể tắt/mở Outlook và kiểm tra lại. Vậy hướng dẫn đã xong. Hẹn gặp các bạn ở các bài viết tiếp theo nhé !