Bạn muốn chuyển toàn bộ dữ liệu Email từ một máy chủ khác sang Microsoft 365? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Với công cụ IMAP Migration tích hợp sẵn, bạn có thể dễ dàng chuyển email sang Microsoft 365 nhanh chóng và an toàn. Cùng Nhân Hòa tìm hiểu chi tiết cách thực hiện ngay sau đây!

Lưu ý khi chuyển dữ liệu email

Khi thực hiện chuyển dữ liệu cũ email ở một máy chỉ khác như Gmail, Yahoo,…sang Microsoft 365, bạn cần chú ý các điểm sau:

• Có mật khẩu (password) địa chỉ mail muốn chuyển
• Tạo địa chỉ email trên máy chủ Microsoft của bạn để chứa dữ liệu của địa chỉ mail cũ khi chuyển dữ liệu sang.
• Bạn cần có thông tin về máy chủ Email ở nhà cung cấp cũ

Hướng dẫn [a-z] cách chuyển dữ liệu Email từ một máy chủ khác sang Microsoft 365

Để tiến hành chuyển dữ liệu Email, bạn cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị Microsoft 365

• Đăng nhập tài khoản quản trị Microsoft 365 vào trang quản trị tại link https://portal.office.com/
• Sau đó, bạn chọn “Exchange”
• Sau đó, bạn chọn “Migrations”

• Click chọn vào “Add migration batch”

Bước 2: Đặt tên và tiến hành tiến trình

• Đặt tên cho quá trình chuyển dữ liệu Email bạn muốn và nhấn chọn “Next”

Việc đặt tên giúp bạn phân biệt được các tiến trình chuyển dữ liệu khác nhau, ví dụ từ Google Workspace, Yahoo,…về Microsoft 365.

• Tiến hành chọn “Imap Migration“

Khi chuyển dữ liệu Email bạn hãy tiến hành chọn loại hình chuyển dữ liệu “ IMAP Migration”

• Tiếp tục chọn vào “Next”

• Bạn chọn tiếp “Create new migration endpoint”

• Điền tên dịch vụ Email bạn muốn chuyển như: Gmail, Yahoo,…

• Điền tên máy chủ Email, sau đó nhấn chọn “Next”

 

IMAP server là địa chỉ máy chủ IMAP của hệ thống email cũ mà bạn đang sử dụng. Để có được thông tin này, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email. Một số máy chủ IMAP phổ biến bao gồm Gmail (imap.gmail.com), Google Workspace (imap.gmail.com), Zoho Mail (imap.zoho.com),…

Bước 3: Tiến hành nhập danh sách user (người dùng) cần chuyển dữ liệu

Bạn có thể tải về tệp mẫu danh sách người dùng, sau đó điền thông tin tài khoản của mình vào tệp này và nhấn “Browse” để tải lên.

Tệp mẫu sẽ bao gồm các cột như sau:

 

• Email Address: Danh sách địa chỉ email đã được tạo trên hệ thống Microsoft 365.
• UserName: Địa chỉ email trên hệ thống mail cũ của bạn.
• Password: Mật khẩu tương ứng của các tài khoản email trên hệ thống mail cũ.

Sau đó, nhấn Next và Save để hoàn tất. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tải lại trang để kiểm tra tiến trình chuyển dữ liệu.

Ngoài ra bạn có thể click vào ” View details ” để xem tiến trình chuyển dữ liệu

 

Tổng kết:

Như vậy, trên đây Nhân Hòa đã hướng dẫn bạn chi tiết cách chuyển dữ liệu Email từ một máy chủ khác sang Microsoft 365 nhanh chóng, dễ dàng. Ngoài ra,Nhân Hòa hiện là nhà cung cấp dịch vụ Mail 365 với nhiều ưu điểm vượt trội. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn chúng tôi để đăng ký dịch vụ này.