Tổng đài IP – VFONE

Đổi mật khẩu quản trị tổng đài – [HƯỚNG DẪN]

Để thay đổi mật khẩu quản trị tổng đài trong trường hợp chúng ta vẫn đăng nhập được với password cũ chúng ta sẽ thao tác theo các bước sau Login vào trang quản trị tổng đài và thao tác như ảnh bên dưới Tiếp theo cửa sổ hiện ra chúng ta sẽ nhập thông…

Upload nhạc chờ lên tổng đài – [CHI TIẾT]

Khi cần sử dụng nhạc chờ trên tổng đài chúng ta cần upload sẵn một file nhạc lên tổng đài với định dạng chuẩn là WAV (có công cụ hỗ trợ convert online ra file wav trên internet) Các bước tiến hành upload 1 file nhạc chờ lên tổng đài như sau Truy cập vào…

Upload file lời chào, thông báo lên tổng đài

Khi thực hiện cuộc gọi vào một tổng đài muốn có lời chào hoặc thông báo tới người gọi thì trước tiên chúng ta cần có 1 file ghi âm lời chào hoặc thông báo.File đó cần có định dạng chuẩn WAV (có công cụ hỗ trợ convert online ra file wav trên internet) Các…

Tự động xóa file ghi âm – [SIÊU NHANH]

Khi sử dụng tổng đài Vfone của Nhân Hòa mặc định các cuộc gọi của người dùng sẽ được ghi âm, tùy theo gói dịch vụ người dùng sử dụng mà sẽ có dung lượng lưu trữ file ghi âm khác nhau, sau một thời gian sử dụng thì dung lượng lưu trữ sẽ bị…

Thiết lập gọi miễn phí – [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

Tổng đài Vfone có tính năng cho phép thiết lập cuộc gọi miễn phí trên website.Cụ thể thao tác thiết lập như các bước bên dưới Truy cập vào trang quản trị tổng đài chọn “Cấu hình cuộc gọi” –> “Cấu hình FreeCall” Ở cửa sổ hiện ra chúng ta sẽ nhập tên website đang…

Tạo thông báo cho tổng đài Skip to end of metadata

Khi cần sử dụng một thông báo cho tổng đài ví dụ như thông báo đã hết giờ làm việc, thông báo bận hoặc thông báo nghỉ lễ chúng ta cần khởi tạo một thông báo trên tổng đài, để có thể khởi tạo một thông báo trước tiên chúng ta cần upload file ghi…

Tạo, xem, sửa, xóa số nội bộ – [ĐẦY ĐỦ]

Với phần số nội bộ này để chúng ta tạo,xem,sửa,xóa các máy nhánh cho các nhân viên theo nhu cầu Để thao tác chúng ta truy cập vào trang quản trị của tổng đài và chọn “Số và nhóm nội bộ” –> “Danh sách số nội bộ” như hình ảnh bên dưới Thông số chung…

Tính năng hỗ trợ Telesale – [HƯỚNG DẪN]

Để hỗ trợ cho bộ phận Sale tổng đài Vfone có hỗ trợ tính năng tự động gọi telesale, cụ thể là chúng ta sẽ cấu hình để thực hiện các cuộc gọi tự động theo một nội dung thông báo đã chuẩn bị từ trước Ví dụ chúng ta đang cần thông báo cho…

Quản lý tài khoản tổng đài vfone – [CHI TIẾT]

Danh sách tài khoản# Khi Khách Hàng đăng ký sử dụng dịch vụ Vfone, Nhân Hòa sẽ cung cấp cho Khách Hàng một tài khoản quản trị, Với tài khoản đó người dùng sẽ có đầy đủ quyền để quản lý vận hành một tổng đài, tuy nhiên do nhu cầu nên một số đơn…

Khung thời gian tổng đài – [KHỞI TẠO VÀ SỬ DỤNG]

Với các kịch bản cho tổng đài có thể sử dụng khung thời gian tùy theo mục đích sử dụng, thông thường sẽ chia ra các khung thời gian “Trong giờ làm việc” và “Ngoài giờ làm việc”. Trong hướng dẫn này chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ về khung thời gian như…

  • 1
  • 2