Email rác (spam) không chỉ gây phiền toái mà còn tiềm ẩn nguy cơ bảo mật. Webmail Zimbra cung cấp nhiều tùy chọn mạnh mẽ để bạn có thể kiểm soát và chặn thư rác ngay tại hộp thư của mình.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp cơ bản để thiết lập bộ lọc và danh sách chặn (Blacklist) trong Zimbra.

I. Phương Pháp 1: Chặn Thủ Công Từng Địa Chỉ Gửi (Blacklist)

Đây là cách nhanh nhất để ngăn chặn các địa chỉ email cụ thể đã gửi thư rác cho bạn.

1. Đăng nhập vào Webmail Zimbra 

2. Nhấn vào tab “Preferences” (Tùy chọn) trên thanh menu ngang và nhấp vào Mail từ menu bên trái cách tạo Whitelist / Blacklist

3. Bây giờ cuộn xuống trang và chọn Spam filter option

• Để đưa miền vào Whitelist: Thêm địa chỉ email hoặc miền dưới ô Allow messages from và click Add để thêm và nút Remove để xóa địa chỉ email hoặc miền tương tự khỏi danh sách.
• Để đưa tên miền vào Blacklist: Thêm tên miền hoặc địa chỉ email của địa chỉ gửi thư rác vào ô Block messages from và chọn nút Add để thêm hoặc Remove để xóa địa chỉ email hoặc tên miền tương tự khỏi danh sách.

4. Bây giờ hãy nhấp vào “Save” Lưu để lưu các thay đổi.

 

II. Phương Pháp 2: Thiết Lập Bộ Lọc Thư Rác Cá Nhân (Filters)

Người dùng có thể tự tạo bộ lọc spam trong Webmail Zimbra:

1. Vào Preferences > Filters

2. Tạo rule:

• • Condition: Subject contains SPAM
  • Action: Move to Junk

Kiểm tra & giám sát

• Dùng 1 địa chỉ mail bất kỳ như tester để kiểm tra điểm spam của email gửi đi
• Xem log tại /var/log/zimbra.log và /var/log/maillog để xem hoạt động
• Có thể dùng thêm postqueue -p để kiểm tra hàng đợi SMTP

 Chúc các bạn thành công!

——

Khi cần hỗ trợ xin liên hệ với chúng tôi: Công ty phần mềm Nhân Hòa Trụ sở Hà Nội: Tầng 4 – Toà nhà 97 – 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Chi nhánh HCM: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP HCM

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An Hotline: 19006680