Gmail – ứng dụng tiêu biểu của GSuite

Gmail là một trong những giải pháp quản trị dịch vụ email được cài đặt nhiều nhất thế giới hiện nay. Hẳn không cần bàn thêm về chất lượng của ứng dụng này nữa. Một số tính năng tiêu biểu có thể kể đến như sau :

• Dung lượng hộp thư lên đến 15GB, giúp bạn lưu trữ thêm được nhiều mail
• Hộp thư quan trọng, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và phân loại thông tin
• Thêm tính năng tìm kiếm Google và nhắn tin nhanh để trả lời ngay lập tức
• Sử dụng mọi lúc mọi nơi
• Ngoài các yếu tố kể trên như ở phiên bản miễn phí ra, hiện nay rất nhiều tính năng ưu việt đã được thêm vào : Hình thức email định dạng theo nhu cầu đặc thù doanh nghiệp như địa chỉ email theo tên miền công ty, có thể quét virus, lọc spam và chứa chữ ký điện tử ; dung lượng có thể lên đến 30GB hoặc hơn ; dung lượng file đính kèm tăng đến 5TB,…

Google Drive

Bộ nhớ trên điện toán đám mây, lưu trữ dung lượng lên tới vô hạn. Điều này giúp các doanh nghiệp giảm được rủi ro mất dữ liệu. Dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn và tương tự Gmail, có thể sử dụng thuận tiện ở bất kỳ đâu. Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ tập tin trên mọi thiết bị. Khi bạn thay đổi thông tin gì, điều này sẽ được đồng hóa lên Drive, web, và mọi thiết bị khác.

Google Docs, Sheet, Slides, Forms

Tập hợp các công cụ trực tuyến thực hiện các chức năng tương tự như Word, Excel, Power Poitnt. Với các bộ công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các mẫu văn bản, bảng tính, các slide thuyết trình hay mẫu khảo sát. Bạn và các thành viên còn có thể dễ dàng chia sẻ, biên tập, bình luận. Hiện nay còn cải tiến thêm nhiều tính năng như lịch sử thay đổi không giới hạn, khả năng truy cập không cần Internet,…

Google Hangouts – ứng dụng tiêu biểu của GSuite

Đây là công cụ trao đổi hiệu quả giữa các nhân viên doanh nghiệp – những người dùng Gmail. Các hình thức tương tác gồm có chat, tin nhắn thoại, video. Phiên bản G Suite đã hỗ trợ đến tận 15 người tham gia thảo luận đồng thời. Chia sẻ thông tin dễ dàng, nhanh chóng, liên tục. Và tất nhiên, sự thuận tiện có thể sử dụng mọi nơi, mọi thời điểm là yếu tố tiên quyết rồi.

Google Calendar

Với lịch trình bận rộn của các doanh nghiệp, việc có một hệ thống tạo và nhắc nhở cuộc hẹn như Google Calendar là một ứng dụng vô cùng cần thiết. Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng Calendar để kiểm tra lịch trống, tạo lịch họp, kiểm tra phòng họp, chia sẻ tài nguyên,…Cũng như các các ứng dụng khác, bạn có thể đồng bộ tính năng này trên nhiều thiết bị.

Khi cần hỗ trợ xin liên hệ với chúng tôi: Công ty phần mềm Nhân Hòa Trụ sở Hà Nội: Tầng 4 – Toà nhà 97 – 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Chi nhánh HCM: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP HCM

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An Hotline: 19006680