Ở bài viết này, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn chuyển toàn bộ hệ thống email cũ, dữ liệu email từ file PST/OST của Outlook sang Google Workspace bằng công cụ Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).

Phần mềm Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) sẽ hỗ trợ chuyển:

• Email
• Danh bạ
• Lịch (Calendar)
• Rules (một phần)

Trước khi chuyển dữ liệu bằng công cụ Migration for Microsoft Outlook (GWMMO), bạn cần chuẩn bị như sau:

• Windows 10/11 hoặc Windows Server (chạy Outlook)
• Outlook 2016/2019/2021 hoặc Microsoft 365 Apps
• File backup: .PST (ưu tiên) hoặc .OST (chuyển OST → PST trước)

Tài khoản Google Workspace đã:

• Bật tính năng “Cho phép ứng dụng kém an toàn” (nếu dùng password)
• Hoặc bật App Password nếu dùng xác minh 2 bước
• Hoặc sử dụng đăng nhập OAuth khi GWMMO yêu cầu
• Tải công cụ chính thức của Google (GWMMO) tại: https://tools.google.com/dlpage/gsmmo/

Sau khi download và cài đặt xong phần mềm. Bạn tiến hành mở phần mềm và điền địa chỉ email Google Workspace của bạn vào:

Tiến hành cấp quyền cho phần mềm hoạt động

Sau khi cấp quyền thành công, 1 hộp thoại cho bạn tải file .pst của mình lên để bắt đầu Migrate dữ liệu

GWMMO sẽ cho phép tick chọn các loại dữ liệu sau để chuyển sang:

• Email
• Contacts
• Calendar
• Notes
• Tasks

Như vậy là Nhân Hòa đã hướng dẫn bạn chuyển toàn bộ dữ liệu từ outlook sang Google Workspace mà có thể giữ nguyên dữ liệu, Contacts, Tasks, rule,… trên outlook và không phải tốn thời gian để setup lại đối với các phương thức chuyển dữ liệu thông thường khác.

Chúc các bạn thành công !