BigBlueButton – Hướng dẫn tạo phòng meeting trên BigBlueButton

Mục lục:

1. Đăng nhập vào hệ thống BigBlueButton

Yêu cầu: Đã có tài khoản đăng nhập hệ thống

Thực hiện:

• Truy cập trang hệ thống BigBlueButton của bạn (Ở đây tôi truy cập vào nhanhoa.workfromhome.vn).  Chọn phần Login (Đăng nhập)

• Nhập email và mật khẩu

• Giao diện sau khi đăng nhập

2. Tạo phòng meeting

Để tạo phòng meeting, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

B1: Click chuột chọn Create a Room

B2: Tiến hành đặt tên, đặt code, và cài đặt các tùy chọn cơ bản cho phòng họp. Rồi click Create Room.

• 1: Tên phòng họp: Đặt tên phòng họp
• 2: Mã code: Mật khẩu của phòng họp. Chỉ có ai có code mới có thể truy cập phòng
• 3: Các tùy chọn cơ bảnMute users when thay join: Tắt tiếng người dùng khi họ truy cập phòng
  • Require moderator approval before joining : Yêu cầu phê duyệt của người điều hành phòng họp trước khi tham gia phòng
  • Allow any user to start this meeting : Cho phép bất kì người dùng nào đều có thể bắt đầu buổi họp
  • All user join as moderators : Mọi người dùng tham gia phòng đều có quyền điều hành
  • Automatically join me into the room : Tự động thêm bản thân vào phòng sau khi tạo
• 4: Click vào đây để tạo phòng

Sau đó ta sẽ thấy phòng vừa tạo trên giao diện, với đường link dẫn tới phòng.

B3: Bây giờ ta có thể truy cập vào phòng họp bằng cách chọn phòng họp -> click Start

Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn truy cập trang Bigbluebutton, bạn cần cho phép trang sử dụng Microphone của bạn.

Truy cập vào phòng, ta sẽ tùy chọn hình thức âm thanh: Microphone (Nghe và nói) hoặc Listen only (Chỉ nghe).

Đợi một chút để hệ thống kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn.

Sau khi kiểm tra âm thanh, sẽ xuất hiện một thông báo như sau:

• Nếu bạn đã nghe rõ hãy click Yes. Sau đó bạn có thể bắt đầu hoạt động trong phòng.

• Nếu chưa nghe thấy gì, hãy click No. Sẽ có một khung cài đặt âm thanh như sau:

Bạn chọn đúng micro và loa mà bạn đang sử dụng. Sau đó click Retry. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra lại cho bạn.

Nếu vì một lý do nào đó mà bạn vẫn chưa thể nghe được. Hãy vào Windows Settings

Tại đây, bạn gõ “Microphone setup” và chọn Microphone setup

Click vào ô Get started

Sau đó chọn vấn đề mà bạn gặp phải (2 khung đỏ bên dưới tương ứng với Người khác không thể nghe thấy tôi và Tôi không thể nghe thấy gì). Windows sẽ troubleshoot cho bạn.

Nếu bạn vẫn chưa sử dụng được camera. Hãy vào Windows Settings tìm Camera privacy settings

Sửa Off thành On tại mục Allow apps to access your camera.

Sửa Off thành On tại mục Allow destop apps to access your camera. Sau đó thêm trình duyệt bạn sử dụng vào

Vậy là bạn đã tạo thành công một phòng họp. Giao diện trong phòng như sau:

• 1 : Phần hiển thị danh sách các user, messages, notes,…
• 2 : Tên phòng họp, trạng thái record
• 3 : Tùy chọn thêm
• 4 : Phần trình bày, có thể là slide, bảng trắng hay cả clip,…
• 5 : Một số công cụ thêm cho buổi họp như: tạo 1 poll, upload slide, chia sẻ video ngoài
• 6 : Điều khiển âm thanh, mic, webcam, chia sẻ màn hình
• 7 : Các công cụ thao tác với slide và bảng như viết chữ, đánh dấu, vẽ hình,…

3. Xóa một phòng meeting

Chọn phòng cần xóa. Chọn biểu tượng 3 chấm -> Delete

Chọn I’m sure, delete this room.

---

Khi cần hỗ trợ xin liên hệ với chúng tôi:
Công ty phần mềm Nhân Hòa
Trụ sở Hà Nội: Tầng 4 – Toà nhà 97 – 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh HCM: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP HCM
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Hotline: 19006680