BigBlueButton – Thao tác của người dùng được mời tham gia phòng

1. Tham gia phòng

Sau khi nhận được đường link vào phòng và code để vào phòng từ giảng viên. Sinh viên click vào đường link sẽ dẫn đến giao diện sau:

Nhập đoạn code vào (Mật khẩu phòng) và nhấn Enter.

Tiếp tục nhập họ tên sinh viên và nhấn Join.

Cài đặt microphone

Khi vào phòng sẽ thấy giao diện như trong hình. Ta sẽ tùy chọn hình thức âm thanh: Microphone (Nghe và nói) hoặc Listen only (Chỉ nghe).

Chọn phần Microphone để có thể sử dụng microphone trong phòng.

Ta cần phải cho phép trình duyệt sử dụng microphone của mình. Nhấn Allow.

Đợi một chút để hệ thống kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn.

Sau khi kiểm tra âm thanh, sẽ xuất hiện một thông báo như sau:

Nếu bạn đã nghe rõ hãy click Yes. Sau đó bạn có thể bắt đầu hoạt động trong phòng.

Nếu chưa nghe thấy gì, hãy click No. Sẽ có một khung cài đặt âm thanh như sau:

Bạn chọn đúng micro và loa mà bạn đang sử dụng. Sau đó click Retry. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra lại cho bạn.

Nếu vì một lý do nào đó mà bạn vẫn chưa thể nghe được. Hãy vào Windows Settings

Tại đây, bạn gõ “Microphone setup” và chọn Microphone setup

Click vào ô Get started

Sau đó chọn vấn đề mà bạn gặp phải (2 khung đỏ bên dưới tương ứng với Người khác không thể nghe thấy tôi và Tôi không thể nghe thấy gì). Windows sẽ troubleshoot cho bạn.

2. Hoạt động của sinh viên trong phòng

2.1. Giao diện phòng

Giao diện sau khi tham gia phòng:

Có thể thấy những người đang tham gia phòng họp tại phần User ở khung bên tay trái.

Các profile có hình vuông là những người có quyền điều hành (giảng viên). Các profile có hình tròn là những người không có quyền điều hành (sinh viên).

• Dùng mục Public chat để trao đổi với mọi người trong phòng.

• Sinh viên có thể đặt các trạng thái như giơ tay, tạm vắng, vỗ tay, vui vẻ, v.v bằng cách click vào profile của bản thân và chọn Set status.

• Các trạng thái có thể đặt:

• Hủy trạng thái bằng cách click vào profile và nhấn Clear status.

• Các nút bên dưới màn hình theo thứ tự từ trái sang phải sẽ có các tác dụng sau: – Tắt micro – Thoát khỏi phòng – Bật webcam

• Xem các phím tắt khác bằng cách click vào biểu tượng 3 chấm góc phải màn hình, chọn Keyboard shortcut.

Lưu ý: Giảng viên nên yêu cầu sinh viên bật webcam trong toàn bộ cuộc họp để tiện việc quản lý. Micro của sinh viên có thể bị giảng viên tắt. Chỉ dùng micro khi được giáo viên cho phép phát biểu.

• Có thể sử dụng phần Shared note để chia sẻ link tài liệu, note hoặc truy cập vào link tài liệu, note do người khác chia sẻ.

2.2. Hoạt động nhóm

Khi được giảng viên phân vào một nhóm sẽ xuất hiện giao diện.

Click vào Join room.

Cài đặt lại microphone.

Tại đây Sinh viên 01 và Sinh viên 02 được giảng viên phân vào một hoạt động nhóm. 2 sinh viên này có thể trao đổi, thảo luận thoải mái trong room này trong thời gian đã được giảng viên đặt trước.

Lưu ý: Tất cả hoạt động của sinh viên trong room này, giáo viên đều có thể nhìn thấy và record lại được.

2.3. Thuyết trình

Khi một sinh viên được giảng viên giao cho quyền thuyết trình. Ta sẽ thấy biểu tượng của sinh viên như sau

Lúc này sinh viên thuyết trình có thể tạo một thăm dò ý kiến, tải lên một slide hoặc tài liệu để thuyết trình, chia sẻ một video phục vụ phần thuyết trình.

• Tạo thăm dò ý kiến:

• Upload một slide để thuyết trình. Click vào khung trong hình, chọn file cần tải lên rồi nhấn confirm.

File đang được tải lên:

• Chia sẻ một video. Dán link video vào khung bên dưới.

---

Khi cần hỗ trợ xin liên hệ với chúng tôi:
Công ty phần mềm Nhân Hòa
Trụ sở Hà Nội: Tầng 4 – Toà nhà 97 – 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh HCM: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP HCM
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Hotline: 19006680